Minimizando os passivos trabalhistas
As empresas têm mais acesso as inovações que podem transformar a rotina de trabalho, trazendo agilidade, eficiência e confiança, minimizando os passivos trabalhistas.
De acordo com dados do Tribunal Superior do Trabalho (TST), em 2019 o total de processos trabalhistas foi de 1,5 milhão.
A reforma trabalhista levou ao recuo no número de processos comparado aos outros anos, mas ainda é um número alto, considerando que mais de 226 mil processos são relacionados a horas extras e mais de 183 mil processos são referentes aos intervalos intrajornada.
Esses são processos referentes aos passivos trabalhistas e vamos dar algumas dicas de como evitá-los.
A maneira mais comum é ter um sistema de controle de ponto, dessa forma analisando os horários dos funcionários diariamente ou semanalmente.
Mas será que esse sistema é o mais inovador para um canteiro de obras?
Inovação na Construção Civil
O que você pensa quando falamos em inovação?
Naturalmente, em uma grande invenção, algo que, com certeza, mudaria a rotina das pessoas.
Porém uma inovação é uma solução para um problema; uma iniciativa para acelerar um processo ou diminuir burocracia.
Ou seja, pode ser algo mais simples do que se imagina.
Para o desenvolvimento de uma inovação é preciso ter um problema a ser resolvido ou uma rotina para ser atualizada.
É o caso do sistema de controle de ponto.
Obviamente é um sistema funcional, mas será o mais preciso?
Será que ele comporta todas as necessidades em uma obra?
Em toda inovação é preciso ter uma análise minuciosa sobre o processo, pois ele, muitas vezes, é mais importante do que o resultado.
Se todos os processos não estiverem bem delineados, a inovação pode não evoluir.
Para todos os processos de um canteiro de obras funcionarem é preciso ter uma boa gestão, verificar a documentação em conformidade legal e ter total controle de prestadores de serviços em obras, principalmente para minimizar os riscos de passivos trabalhistas.
Ou seja, na prática, para aliviar a burocracia, não adianta saber somente quais os horários de trabalho dos colaboradores.
Para agilizar todos esses processos, recomenda-se um software que trabalhe de forma inteligente e integrada com toda a rede de responsabilidades das relações de trabalho.
Além disso, ajuda a garantir a segurança no trabalho de todos os colaboradores envolvidos no processo construtivo e segurança jurídica com a garantia que nenhum colaborador com irregularidades na documentação terá acesso ao canteiro de obras.
O diretor de operações da Even, Marcelo Morais, contou um pouco sobre os problemas no dia a dia do canteiro de obras antes de adotar um sistema inteligente
“Os principais desafios dos nossos canteiros de obras eram relacionados à rotatividade média anual de colaboradores, que girava em torno de 50%, tínhamos a necessidade de reduzir os impressos, tínhamos a Equipe de Obras dedicada ao controle dos documentos e precisávamos de uma maior eficácia no controle da validade dos documentos”.
Com isso, viu a necessidade de implantar uma nova tecnologia visando a produtividade e a redução de resíduos.
“Resolvemos adotar um sistema em plataforma web de gestão de documentos dos prestadores de serviço que tem como objetivo principal garantir a centralização de todos os documentos trabalhistas e fiscais envolvendo as áreas de Suprimentos, Segurança do Trabalho, Obras, Jurídico e Fiscal.”, afirma Marcelo.
Além disso, com o surgimento da pandemia do novo coronavírus, foi necessário adotar algumas medidas de segurança em um canteiro de obras, por isso o sistema foi adaptado para garantir o controle dos casos e manter um histórico de saúde de cada colaborador.
Expresso.arq, com informações da AutoDoc
